* S'assurer des dates d'intervention avec les clients, du matériel nécessaire pour la bonne marche des prestations * Négocier les meilleurs tarifs auprès des prestataires externes * Envoyer les fiches protocoles et les fiches d'affectation aux prestataires pour homogénéiser les pratiques * Aviser les clients du contact de l'intervenant * Notifier les prestataires de leur intervention à venir * Intégrer dans le dossier logistique les prestations à mettre en place et le mettre à jour * Gérer et mettre à jour la liste des intervenants (clubs ASPTT et prestataires externes) et de leurs documents administratifs dans la base de données * Rechercher de nouveaux prestataires ou intervenants en fonction des besoins client et des prestations sur mesure * Vérifier les factures des prestataires avant envoi au service comptable pour paiement Vous serez amené(e) à être en appui et soutien au chargé de logistique et de planification lors de la mise en place de nouveaux projets. Vous êtes force de proposition auprès de votre manager pour optimiser les processus logistiques dans le cadre d'une amélioration continue. 1. Compétences comportementales * Initiative et anticipation * Travail en équipe * Souci Précision - Rigueur * Capacité de négociation * Sens des priorités * Coopération entraide * Autonomie * Adaptabilité 2. Compétences techniques * Maîtriser les outils informatiques bureautiques * Être sensibilisé à l'importance des actions de prévention et du bien-être en entreprise 3. Exigences * Expériences professionnelles obligatoires