Descriptif du poste:\n\nVotre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un assistanat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.\n\nMission principale du poste :\nVous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité.\n\nAssistanat Classique :\n* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;\n* Modification des narratifs et suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients ;\n* Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages ;\n* Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;\n* Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage\n* Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;\n\nBusiness développement :\n* Actualiser la base de données Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;\n* Aider à la préparation logistique des évènements.\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\n\nVous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) juridique ou d'assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement professionnel exigeant.\n\n\n\nVous êtes reconnu(e) pour :\n\n* Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation ;\n* Votre rigueur et votre discrétion ;\n* Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;\n* Votre excellent relationnel et votre sens du service ;\n* Votre autonomie et votre esprit d'initiative.\n\n\n\nVous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.\n\nVous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).\n\nLe salaire proposé est entre 40kEUR et 50kEUR selon profil et expérience.\n\nREF : EDS/ASSCAY/0726