Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Villejuif. Notre client est une agence qui opère dans la gestion de copropriété, la gestion locative et la transaction vente et location au service des particuliers à Paris et en région parisienne. Vos missions sont les suivantes : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés - Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV - Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres - Gestion des clés/bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion. Description du profil : Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier. Sachant faire preuve de professionnalisme. Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.