Descriptif du poste:\n\n MISSION PRINCIPALE \nL'assistant(e) de direction occupe un rôle polyvalent et transverse en assurant la gestion efficace de diverses fonctions opérationnelles et administratives de l'entreprise. Véritable couteau-suisse, L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. \n \nRESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES \n1 - Comptabilité et le suivi financier (en lien avec le cabinet comptable) : \n* \nGestion, encodage, transmission et mise en paiement des factures fournisseurs et clients \n* \nSubventions : Gestion des ERDA lors des étapes clé et au Solde \n* \nGestion du dépôt du Crédit Impôt Recherche et des feuilles de suivi des temps \n* \nRéalisation de tableaux de reporting et de suivi de la trésorerie \n2- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet d'expertise sociale) : \n* Rédaction des contrats de travail, intégration (onboarding) et départ (offboarding) des employés. \n* Suivi administratif des dossiers du personnel. \n* Gestion et transmission des éléments variables de paie, approbation et traitement des bulletins de salaire. \n* Création de documents RH : DUE, accords, chartes et communications internes en matière de ressources humaines. \n* Coordination avec l'OPCO pour assurer le financement des actions de formation. \n* Mise à jour des procédures internes, RH, du livret d'accueil\n3- Gestion administrative de la vie du site : \n* \nGestion de tâches administratives diverses : accueil téléphonique, courrier, réservation, accueil visiteurs, planification de réunions, organisation et coordination d'évènements internes et externes, etc. \n* \nGestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, espace de travail, référent matériel et IT \n* \nSuivi des contrats de prestations, assurances, maintenance, accords de confidentialité, etc. \n* \nGestion du bâtiment en collaboration avec l'EFS \n* \nGestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphonie et maintenance \n \n \n \n \n \n\nProfil recherché:\n\n - APTITUDES ATTENDUES : \nCell-Easy ne recherche pas des diplômes mais des personnalités. Toute personne ayant les aptitudes humaines suivantes peuvent prétendre à postuler : \n* \nRésolution de problèmes : Capacité à coordonner et à traiter efficacement plusieurs problématiques simultanément. \n* \nProactive : Aptitude à anticiper et à identifier les opportunités d'amélioration et d'optimisation des processus \n* \nPrise de décision : Prendre des décisions éclairées basées sur des données et de l'expérience. \n* \nCommunication : Solides compétences en communication pour les parties prenantes internes et externes.