Descriptif du poste:\n\nAu sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité Groupe (DJAG), l'Assistant Juridique/Paralegal Officer (H/F) est directement rattaché au Directeur Juridique, Assurances et Conformité Groupe.\n\nVous auriez pour principales missions :\n\n- Il/elle apporte son assistance administrative et juridique nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.\n- Il/elle accompagne la DJAG dans la préparation des dossiers juridiques principalement en Droit des Sociétés et Contentieux, la mise en oeuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.\n- Il/elle assure le suivi des factures de la Direction, ainsi que le suivi budgétaire de la DJAG.\n\nEn collaboration et sous la supervision de l'équipe du Département Droit des Sociétés, l'Assistant juridique est en charge de :\n\n1. L'approbation des comptes\n\n- Préparation du calendrier de tenue des conseils et assemblées\n- Préparation et envoi des convocations\n- Préparation des projets de procès-verbaux des différentes instances\n- Formalités légales\n\n2. Suivi administratif des différentes opérations Corporate\n\n- Préparation des modèles de documents et suivi de leur signature\n- Convocations\n- Formalités légales\n\n3. La tenue des tableaux de bord\n\n- Mandats sociaux FR et International\n- Reporting documents Corporate à l'International\n\nLa mise à jour de la base documentaire Legisway\nLa mise à jour de la plateforme de registres dématérialisés\nLa mise à jour des KBIS sur Inwego\n\n4. En collaboration et sous la supervision du Responsable Contentieux et du Directeur Juridique :\n\n- Suivi des calendriers procéduraux\n- Suivi de la constitution des dossiers contentieux/expertises/référés préventifs\n- Mise à jour du panel d'avocats\n- Suivi de la transmission des Litigation Reports à l'International\n\n5. Assistance administrative de la Direction\n\n- Courriers, organisation des déplacements, réception plis d'huissiers.\n- Gestion de l'agenda du Directeur Juridique Groupe\n- Gestion des factures et bons de commande de la Direction en autonomie\n\n6. En collaboration avec le Directeur Juridique, Assurances et Conformité, préparation et suivi du budget de la DJAG, suivi des dépenses d'avocats\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché :\nDe formation en droit en école de commerce ou université, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans en tant qu'Assistant(e) juridique au sein d'un environnement international.\n\n\nSavoir-faire :\n- Excellentes capacités de communication orale\n- Très bonne qualité d'expression écrite\n- Maîtrise des bases de comptabilité pour suivi budgétaire\n- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle\n- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et de l'outil Legisway\n- Anglais professionnel courant\n- La maîtrise de l'espagnol constitue un atout\n\nSavoir-être :\n- Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités\n- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités\n- Capacité à faire preuve de polyvalence\n- Flexibilité et adaptabilité dans l'organisation du travail\n- Aptitude au travail en équipe\n\n\n\n