POSTE : Assistant Services Généraux H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE : Rattachée(e) à l'équipe des Services Généraux, vous assisterez la Responsable du service. Gestion de la flotte de véhicules : - Commande de nouveaux véhicules - Suivi de l'entretien des véhicules et du respect des contrat de location (suivi kilométrique, révisions, contrôles techniques etc) - Gestion des sinistres et désignation des contraventions - Gestion des restitutions des véhicules (interne / externe) - Gestion des badges de recharge électrique - Suivi des contrats d'assurance Gestion d'abonnements : - Abonnements SNCF (souscriptions, renouvellement, suivi) - Abonnements presse (souscriptions, renouvellement, suivi) Qualité de vie au travail : - Réalisation des contrôles qualité des bureaux (3 sites différents) - Lien avec les prestataires (fourniture, propreté des bureaux et entretien de la végétalisation) Assistanat divers : - Saisie de factures sur le logiciel - Amélioration des processus, classement et rangement - Recherches documentaires, réalisation de devis - Suivi de l'envoi des supports de réunion et relances aux équipes Les missions sont de natures évolutives, les prises d'initiatives et la force de proposition sont les bienvenues ! RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES : - Avec le service technique/travaux, le service informatique et l'hôte / l'hôtesse d'accueil. - 13ème mois, - Titres restaurant, - Mutuelle d'entreprise familiale, - Accès à la salle fitness et aux coachings sportifs pris en charge par l'entreprise, - Participation aux événements financés par l'entreprise, - Participation aux frais de transport, - Cadre de travail agréable : locaux, café, thé, fruits etc PROFIL : FORMATION : Etudiant(e) préparant un Bac +2 à Bac +5 (Secrétariat/Gestion/Assistanat) ou en un cursus en école de commerce. COMPETENCES : - Bonne maîtrise du pack office - Excellentes qualités rédactionnelles - Dynamisme et force de proposition - Capacité à travailler en équipe et en mode projet