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Assistant de Direction H/F 78 - CARRIERES SOUS POISSY
Offre n° 5735676
Assistant de Direction H/F
78 - CARRIERES SOUS POISSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché au Président, vous serez l'interface entre le Directeur Général, le Comité de Direction et son environnement interne et externe. * Planification, suivi et coordination des activités du Dirigeant dans tous les aspects logistiques et administratifs, interface avec l'ensemble des services et membres du COMEX et Conseil de Surveillance, tant dans l'activité courante qu'en situation d'urgence * Mise en forme, préparation et diffusion de documents pour les réunions + COMEX / Conseil de surveillance (Ordre du jour, documents, compte rendu, suivi des actions) * Traduction de documents Français/Anglais * Préparation et suivi des rapports mensuels, des KPI, pour le management * Support à l'équipe (suivis des activités suivantes : Droits des sociétés, Assurances, Propriété intellectuelle) * Centralisation de l'ensemble des contrats, suivi des polices d'assurances (sinistres, primes, relations avec les courtiers et assureurs) * Participation aux différentes actions afférentes à la vie de la société (dépôt au Greffe, formalités, extrait kbis, déclarations auprès des Administrations) * Mettre à jour les délégations de pouvoir, les communiquer le cas échéant * Suivi des véhicules de fonction et de leur renouvellement * Assure l'accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques * Organisation des événements d'entreprise * Vérification et validation des dépenses du bureau * Vérification et validation des factures du bureau * Interlocuteur des interventions liées aux services généraux * Interface avec les prestataires en charge de la maintenance et propreté Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Salaire : 50 000€ Avantages : accès au RIE PROFIL : * Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant de direction * Vous parlez couramment l'Anglais (bilingue) * Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word / Excel / PowerPoint) * Vous êtes adaptable, pro-actif et dynamique
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000,00 Euros à 50000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Robert Half
A propos de notre client Notre client, entreprise spécialisée dans l'automobile, basé à Carrière sous Poissy, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDI.
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