Bienvenue chez TEXDECOR GROUP ! Notre mission : embellir la vie de nos clients et partenaires à travers des marques fortes, distribuées dans le monde entier. Dans le cadre du renforcement de notre équipe Service Client USA / AFS, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Expéditions Internationales & Support Administratif. Votre mission Rattaché(e) à la Responsable Service Client USA / AFS, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des documents liés à nos expéditions internationales tout en apportant un soutien administratif aux équipes Service Client. Au quotidien, vous serez amené(e) à : Gérer les expéditions internationales - Préparer les documents nécessaires à l'expédition des commandes : bordereaux, factures commerciales, packing lists, certificats et autres documents d'export. - Vérifier la conformité documentaire en fonction des exigences clients, des transporteurs et des réglementations en vigueur. - Constituer et archiver les dossiers complets d'expédition. - Assurer la transmission des documents aux différents interlocuteurs : clients, transporteurs et transitaires. - Suivre les expéditions et traiter les éventuelles anomalies documentaires. Participer aux formalités douanières - Préparer les éléments nécessaires aux opérations de dédouanement. - Contrôler les informations réglementaires liées aux expéditions internationales (origine des marchandises, codes douaniers, Incoterms...). - Veiller au respect des procédures et réglementations applicables. Assurer le support administratif - Saisir et suivre les commandes d'échantillons dans notre ERP. - Assurer le suivi administratif jusqu'à leur expédition. - Accompagner les équipes Service Client USA et AFS dans leurs activités quotidiennes. - Participer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs. Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, commerce international, logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement export, administratif ou logistique. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Votre attention aux détails et votre fiabilité. - Votre sens du service et votre esprit d'équipe. - Votre autonomie et votre réactivité. - Votre aisance avec les outils bureautiques et les systèmes ERP. Vous disposez également d'un niveau d'anglais vous permettant de comprendre et rédiger des documents commerciaux et logistiques. Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise internationale en forte croissance. - Un environnement multiculturel. - Des missions variées au cœur des flux internationaux. - Une équipe engagée et collaborative. - Titres-restaurant, CSE, participation et intéressement. Vous aimez la coordination administrative, la rigueur documentaire et les environnements internationaux ? Rejoignez-nous ! CDD de 4 mois a pourvoir dès que possible