Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l’électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa <strong data-start="543" data-end="570">Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE_ 31) <h3 data-start="683" data-end="716"><strong data-start="687" data-end="716">Gestion administrative <ul data-start="717" data-end="972"> <li data-start="717" data-end="805"> <p data-start="719" data-end="805">Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes <li data-start="806" data-end="872"> <p data-start="808" data-end="872">Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques <li data-start="873" data-end="921"> <p data-start="875" data-end="921">Classement et archivage (papier & numérique) <li data-start="922" data-end="972"> <p data-start="924" data-end="972">Préparation et suivi des réunions de direction <h3 data-start="974" data-end="1018"><strong data-start="978" data-end="1018">Assistance directe à la Direction <ul data-start="1019" data-end="1216"> <li data-start="1019" data-end="1088"> <p data-start="1021" data-end="1088">Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements <li data-start="1089" data-end="1158"> <p data-start="1091" data-end="1158">Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires <li data-start="1159" data-end="1216"> <p data-start="1161" data-end="1216">Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires <h3 data-start="1218" data-end="1268"><strong data-start="1222" data-end="1268">Suivi administratif lié au secteur BTP <ul data-start="1269" data-end="1577"> <li data-start="1269" data-end="1345"> <p data-start="1271" data-end="1345">Gestion administrative des chantiers : dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS… <li data-start="1346" data-end="1400"> <p data-start="1348" data-end="1400">Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats <li data-start="1401" data-end="1486"> <p data-start="1403" data-end="1486">Vérification administrative des interventions, appels d’offres et marchés publics <li data-start="1487" data-end="1577"> <p data-start="1489" data-end="1577"><strong data-start="1489" data-end="1575">Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d’offres <h3 data-start="1579" data-end="1626"><strong data-start="1583" data-end="1626">Gestion financière et administrative <ul data-start="1627" data-end="1779"> <li data-start="1627" data-end="1686"> <p data-start="1629" data-end="1686">Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord <li data-start="1687" data-end="1733"> <p data-start="1689" data-end="1733">Mise à jour des indicateurs administratifs <li data-start="1734" data-end="1779"> <p data-start="1736" data-end="1779">Coordination avec le service comptabilité<h3 data-start="1814" data-end="1844"><strong data-start="1818" data-end="1844">Compétences techniques <ul data-start="1845" data-end="2217"> <li data-start="1845" data-end="1929"> <p data-start="1847" data-end="1929">Expérience confirmée en <strong data-start="1871" data-end="1899">secrétariat de direction, idéalement dans le <strong data-start="1920" data-end="1927">BTP <li data-start="1930" data-end="1995"> <p data-start="1932" data-end="1995">Très bonne maîtrise du <strong data-start="1955" data-end="1970">Pack Office (Word, Excel, Outlook) <li data-start="1996" data-end="2052"> <p data-start="1998" data-end="2052">Connaissance des procédures administratives bâtiment <li data-start="2053" data-end="2106"> <p data-start="2055" data-end="2106">Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément <li data-start="2107" data-end="2217"> <p data-start="2109" data-end="2217"><strong data-start="2109" data-end="2215">Maîtrise des procédures d’appels d'offres et des plateformes associées (marchés publics, privés, etc.) <h3 data-start="2219" data-end="2244"><strong data-start="2223" data-end="2244">Qualités humaines <ul data-start="2245" data-end="2425"> <li data-start="2245" data-end="2282"> <p data-start="2247" data-end="2282">Organisation, rigueur, réactivité <li data-start="2283" data-end="2327"> <p data-start="2285" data-end="2327">Excellente communication écrite et orale <li data-start="2328" data-end="2372"> <p data-start="2330" data-end="2372">Discrétion et sens de la confidentialité <li data-start="2373" data-end="2425"> <p data-start="2375" data-end="2425">Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs <h3 data-start="2427" data-end="2444"><strong data-start="2431" data-end="2444">Formation <ul data-start="2445" data-end="2591"> <li data-start="2445" data-end="2540"> <p data-start="2447" data-end="2540">Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, Assistant(e) technique du bâtiment, ou équivalent <li data-start="2541" data-end="2591"> <p data-start="2543" data-end="2591">Expérience dans le <strong data-start="2562" data-end="2569">BTP fortement appréciée Rémunération selon profil et...