assistant gestion H/F - EC21817 Sous la responsabilité du Chef du service des ... vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs ... entions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service. Missions principales : Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires-) d ... dre des activités du service Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport-) du service et ponctuellement de la direction Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers) Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions) Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l'archivage (classement, tri) des activités du service Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner-) en participant notamment aux réunions de service Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits-) en liaison avec le gestionnaire de crédits Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des ... é sera Sault, Corrida, etc...) Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...) Missions secondaires : Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des ... ida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les ... ants)