Descriptif du poste: L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre Cora Cormontreuil à Reims. Le poste proposé est un contrat à temps partiel de 29H par semaine. Vos missions: Budget * Participe à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. * Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement. * Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements. Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière * Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,. * Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux Gestion des sinistres * Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données : * Etablissement des constats. Gestion administrative * Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement). * Gestion des fournitures et consommables du service. * Gestion des déplacements et des notes de frais * Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED. * Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes. * Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre. Technique et Sécurité * Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction. * Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement. * Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement. La représentativité de la Direction du Centre * Assure l'accueil de la direction de centre * Prépare le livret d'accueil et s'assure de la bonne diffusion auprès des commerçantsCette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché: Diplômé d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Join-us!