<p>Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :</p> <p>·        Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies</p> <p>Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction  <br />Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)<br /> </p> <p>Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents<br />Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM <br />Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)<br /> </p> <p>·        Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM</p> <p>Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande<br />Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande <br /> </p> <p>Assurer divers travaux de secrétariat<br />Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction <br /> </p><p>Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)<br />Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus<br />Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)<br />Excellente expression écrite et orale<br />Capacité à travailler en équipe<br />Sens de l’organisation<br />Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité<br /> </p> <p>Rémunération selon Profil.</p> <p>Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.</p>