Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission : ·        Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction  Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)   Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)   ·        Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande   Assurer divers travaux de secrétariat Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction   Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel) Excellente expression écrite et orale Capacité à travailler en équipe Sens de l’organisation Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité   Rémunération selon Profil. Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.