Référence CSP: O024250/423001169 LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE (MUTATION, DETACHEMENT, INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE) UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION - PÔLE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE. Mission : L'assistant de direction contribue à la réalisation des missions confiées au Pôle Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Collaborateur(trice) du Directeur, il/elle l'assiste dans l'organisation, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et le suivi de dossiers. Activités principales : Organisation permanente de la vie du pôle ASE * Mettre en ½uvre les notions d'organisation et gestion du temps, * Gérer les plannings du Directeur et de la Direction adjointe, * Prendre les rendez-vous et structurer l'agenda, * Planifier les réunions, * Organiser les manifestations, * Gérer les fournitures de bureau, * Jouer un rôle d'interface avec les secrétariats des autres services du Conseil Départemental, * Organiser les déménagements des bureaux, * Suivre les projets du Pôle ASE, Réalisation d?outils bureautiques et de secrétariat * Elaborer des outils en lien avec les besoins de la Direction, * Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, * Élaborer des tableaux, guides, référentiels, * Enregistrer le courrier « arrivée » suivant le guide de procédures, * Organiser l'enregistrement du courrier départ, le classement et l'archivage, Participation et suivi des projets de Direction * Recueillir et présenter les éléments du rapport d'activité, * Assurer le suivi des dossiers : schéma départemental, diagnostics territoriaux, * Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service, * Contribuer et participer aux manifestations organisées au sein du Pôle ASE en lien avec les partenaires ½uvrant dans le domaine de la protection de l'enfance, * Utiliser les outils informatiques Contribuer à la gestion des ressources humaines * Contribuer et suivre les dossiers des agents administratifs du Pôle ASE, * Assurer le suivi du plan de formation, * Accueillir et assurer l'équipement des nouveaux professionnels, Accueil téléphonique et physique * Recevoir et transmettre les messages, * Renseigner les interlocuteurs, relayer si nécessaire vers l'agent ou le cadre compétent, * Rédiger le planning des astreintes téléphoniques ASE, * S'inscrire dans l'organisation hebdomadaire de la permanence téléphonique / réception fax tribunal avec les secrétariats centraux, Activités spécifiques : * Préparer les rapports en vue des sessions budgétaires et des commissions permanentes,