Référence CSP: MINT_BA049ATC-101091 Groupe RIFSEEP : 1 Vos missions principales : Principalement assistante de la directrice de cabinet, assurant un binômage avec l'assistante du Préfet, ce qui inclut les missions suivantes : - Gestion de l'emploi du temps du Préfet et de la Directrice de cabinet (tenue de l'agenda, demandes d'audience, organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, visites) - Réception des appels téléphoniques et filtrage des communications - Réception et tri du courrier adressé au nom personnel du Préfet et de la Directrice de cabinet - Suivi du courrier (réponse aux invitations, remerciements, divers) - Prise en note rapide de messages, courriers - Suivi du fichier des personnalités et celui des élus - Gestion des réceptions, déjeuners, dîners (élaboration des listes d'invités, cartons d'invitations, enregistrement des réponses, plans de table, menus) - Gestion du budget de fonctionnement de la résidence Préfet et de la Directrice de cabinet - Gestion des frais de réception et de représentation Préfet et Directrice de cabinet - Classement des dossiers Préfet et Directrice de cabinet - Visuel sur la boîte messagerie fonctionnelle Directeur de cabinet et Préfet Votre environnement professionnel :  Activités du service : Cabinet du Préfet Composition et effectifs du service : 30 Liaisons hiérarchiques : Préfet et Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles : sous-préfets, chef de cabinet, chefs de service de l'État, élus, chefs d'entreprise, représentants syndicaux, représentants milieu associatif, etc. Activités supplémentaires : assurer une partie des missions de l'huissier lors de ses absences et de son « binôme » (diffusion courrier, circulation des parapheurs, accueil)