OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE ! Pourquoi nous rejoindre ? ¿ Prime de 13ème mois ¿ Télétravail possible ¿ Mutuelle attractive ¿ Événements et moments de convivialité ¿ Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun ¿ Et bien d'autres encore à découvrir ! Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail collaboratif et enrichissant ? Continuez à lire, cette offre est peut-être faite pour vous ! Qui sommes-nous ? OXIA est une entreprise experte en gestion de copropriétés, location, gestion locative et transaction immobilière. Notre philosophie : l'humain au cœur de notre engagement OXIA instaure un environnement de travail où chacun peut s'épanouir dans un cadre qui valorise le respect, le bien-être et l'évolution. Une entreprise de conseil tournée vers l'avenir Nous adoptons une démarche écoresponsable "zéro papier" et un cadre de travail modernisé afin de nous concentrer sur notre cœur de métier : l'accompagnement et la satisfaction client. Nous recherchons : Un Assistant Copropriétés (H/F) à Rouen. Vos principales missions seront les suivantes : * Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille. * Assurer le remplacement en cas d'absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l'après-midi * Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires * Répondre aux mails courants * Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs * Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage * Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire * Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations Compétences et Aptitudes : Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l'immobilier idéalement. Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité. Qualités recherchées : o Rigueur et exemplarité o Forte capacité d'organisation et d'autonomie o Confiance et discrétion o Fiabilité o Excellent relationnel et écoute o Sens de l'analyse et esprit de synthèse Prêt à relever le défi ? Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où le goût du travail bien fait, la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité ! OXIA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel