CDI temps partiel - à partir de juin 2025 - Saint Herblain Dans le cadre du développement de notre Centre de santé préventive, nous recherchons un·e Office Manager en CDI à 80% pour prendre le relai de notre collaboratrice actuellement en prestation deux jours par semaine. Ce rôle central vise à structurer et sécuriser les fonctions administratives, financières et RH en lien étroit avec la Directrice des Opérations et notre DAF. Missions Administratif * Gestion des stocks, des fournitures et centralisation des commandes * Gestion des contrats de prestations (téléphonie, logiciel comptable, assurances, mutuelle et prévoyance) * Relation avec les fournisseurs et prestataires Comptabilité * Opérations de pré-comptabilité * Synthèse comptable mensuelle avec notre cabinet comptable * Gestion des règlement fournisseurs * Rapprochements bancaires * Suivi des tableaux de bord avec notre DAF * Gestion de la facturation client : devis, facturation, bon de commande * Suivi des prestations et commandes en lien avec notre responsable commerciale * Gestion et relances des impayés * Gestion notes de frais RH * Préparation des documents contractuels (contrats, avenants.) * Déclarations des embauches (DPAE) * Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle et des affiliations * Gestion des congés et absences * Gestion de la paye avec Payfit (Préparation des variables, déclarations sociales, déclarations des arrêts maladie, calcul des repos annuels .) Profil recherché * Sens de l'organisation et rigueur * Excellentes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit * Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais * Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes * Connaissance des logiciels Payfit et Pennylane * Expérience dans un environnement startup appréciée Informations complémentaires * Centre basé à Saint Herblain * Télétravail partiel possible * Salaire brut annuel entre 28 et 33K€ selon expérience / contrat 80% * Evolution vers un temps plein * Accès salle de sport Type d'emploi : CDI Rémunération : 28¿000,00€ à 33¿000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/06/2025