Dans le cadre d'un remplacement, notre agence de Claye Souilly recrute un.e Responsable Secrétariat. Vous aurez pour mission : - Mettre en place et définir les procédures et protocoles de suivi comptable en application avec la réglementation en vigueur (caisses d'assurance maladie, mutuelles, etc.) et veiller à ce qu'ils soient appliqués dans l'entreprise et les antennes qui y sont attachées. - Gérer la télétransmission des lots de facturation via le ou les concentrateurs, - Mettre en place les tableaux de bords de gestion pour l'Agence (reporting et plan d'action), - Être garant de la facturation auprès des AMO et AMC pour l'ensemble de la patientèle de l'agence, - Gérer l'équipe du secrétariat (planning, absences, remplacements), - Suivi des rejets et impayés (en collaboration avec les services administratif et comptabilité), - Établir et transmettre à la Responsable d'agence les informations variables de l'équipe administrative nécessaires à l'établissement des fiches de paie (suivi des congés, absences, tickets restaurants), - Gérer les commandes de matériel fournitures/papeterie, organiser les déplacements et les réservations, suivi du contrat des copieurs, - Envoi et suivi de mailing d'informations aux patients, médecins, - Garantir l'image des locaux auprès des patients, des autorités, des médecins, - Participer au recrutement et à la formation des nouveaux collaborateurs, - Gérer et assurer le suivi des contraventions et avis de saisies. Votre profil : Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire avec une dimension managériale. Vous maitrisez les AMO/AMC et l'outil informatique. Votre discrétion, votre écoute et votre empathie seront des atouts pour réussir dans ce poste. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel