POSTE : CDI Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Site de Toulon Le site de Toulon accueille des activités de maintien en condition opérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sous-marins de la Marine nationale, d'exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, et de soutien logistique de systèmes complexes. VOS MISSIONS La Direction Ingénierie Maintenance recherche un.e Assistant.e, qui aura en charge les activités administratives ainsi que certains dossiers, pour une Direction de 330 personnes, réparties sur les sites de Toulon, Brest, Ollioules, Cherbourg et Lorient. Vos principales missions sont : - Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, événements, déplacements, visites et agendas du directeur et de ses adjoints sur une direction multi-sites. - Avoir un rôle de relais et de coordination de l'information : collecte, analyse, synthèse et diffusion de l'information aux collaborateurs avec une gestion de ces informations (mise à jour de l'affichage, tableaux de suivi de l'activité, organisation du calendrier des permanences des cadres) pour les départements sur 5 sites de la Direction - Réaliser des tâches administratives telles que : o La mise à jour du site Intranéo de la Direction o L'archivage et la circulation de la documentation o Le traitement du courrier o La mise en forme et le contrôle des notes et courriers proposés à la signature du/des managers o La gestion des fournitures de bureau des services o La saisie des demandes d'achats o Les Ordres de Mission et Notes de Frais des managers de la Direction - Réaliser les synthèses HSE de la Direction et assister le Responsable d'emprise du bâtiment - Assister les managers et le Responsable Opérations dans le traitement de certains dossiers en toute autonomie (préparation des projets de documents, élaboration de documents d'analyse et de synthèse, suivi des actions en cours et à réaliser (relances), suivi et mise à jour d'indicateurs sur les projets en cours) Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions. Les avantages Naval Group . Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement). . La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois. . Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc. . Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance). . Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG). . Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur. PROFIL : ET VOUS ? Votre formation/expérience : Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent (type BTS assistant de Direction/gestion) et/ou une bonne connaissance en secrétariat, assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, idéalement sur un périmètre multi-sites. Vos compétences/connaissances : - Bonnes connaissances de Naval Group dans son ensemble : activité, organisation et produits, cela vous aidera à organiser et comprendre les priorités sur le poste. - Bonne expression orale/écrite - Outils à maîtriser : Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power point, Ithaque (outil de gestion des déplacements) ERP (Module Achat) Qualités requises : - Grandes qualités relationnelles tout en étant autonome - Esprit d'analyse et de synthèse - Afin de pouvoir gérer l'assistanat sur cette Direction Multi-sites, il est nécessaire de savoir organiser son travail en fonction des priorités en toute autonomie. Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre équipe RH. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final vous en serez informé·e dans les plus brefs délais. Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.