Descriptif du poste: En tant qu'Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de Nova Carbon sur les aspects suivants : * Gestion administrative quotidienne (traitement des documents administratifs, courriers, contrats divers, archivage numérique). * Organisation et coordination du bureau (gestion des commandes, fournitures, suivi des relations avec les prestataires externes et fournisseurs). * Gestion comptable :Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients (réception, contrôle, saisie, paiements). * Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable externe (rapprochements bancaires, TVA, suivi budgétaire). * Gestion et contrôle des notes de frais des collaborateurs. * Support logistique aux dirigeants et à l'équipe (organisation des déplacements professionnels, événements, salons professionnels). * Amélioration continue des processus internes afin d'optimiser la gestion quotidienne de l'entreprise. Profil recherché: * Vous possédez une expérience  significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement dans un environnement startup ou PME. * Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de premier niveau (facturation, suivi comptable, préparation des éléments pour expert-comptable). * Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Excel, solutions cloud). * Vous êtes autonome, rigoureux·se, organisé·e, et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. * Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation interne. * Vous maîtrisez l'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum)