POSTE : Chargé de Formation H/F DESCRIPTION : Gestion administrative Service Civique - Contrôle de conformité des missions et veille au respect du cadre réglementaire ; - Animation et mise en oeuvre de la communication interne et externe sur le dispositif ; - Soutien aux tuteurs et référents dans les entités du Groupe ; - Appui à la création et au suivi des contrats (formations obligatoires, pièces administratives) ; - Proposition d'améliorations des process qualité liés à l'agrément ; - Réalisation du reporting d'activité ; - Animation d'ateliers dédiés aux volontaires ou aux tuteurs. Appui à la gestion du SI Formation - Participation hebdomadaire aux Comités EHPSOS Formation ; Rédaction des comptes rendus et suivi opérationnel ; - Suivi des demandes de paramétrage et réalisation des tests recettes ; - Accompagnement des secteurs et organismes de formation à l'utilisation de Moodle ; - Gestion des rôles et habilitations sur Moodle Appui aux organismes de formation du Groupe SOS - Animation du réseau et partage des pratiques ; - Appui à la structuration de l'offre de formation du Groupe ; - Veille et soutien technique sur les enjeux formation. Gestion administrative de la Trajectoire Managers - Gestion des inscriptions dans EHPSOS et suivi des listes ; - Organisation logistique et coordination des sessions de formation managériale ; - Gestion des documents administratifs (conventions, factures, attestations) ; - Contribution au suivi des outils de pilotage : reporting, bilans, retours d'expérience. Contribution à des projets transverses Emploi & Formation - Participer au montage, au dépôt et au suivi administratif des réponses aux appels à projets (AAP). - Soutenir la mise en oeuvre des projets financés, la coordination des parties prenantes et le reporting qualitatif et quantitatif. - Contribuer au suivi et à l'animation des partenariats existants en lien avec les projets en cours Rémunération : 28 000 à 30 000 euros PROFIL : En formation supérieure (Bac +5), vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien votre mission : - Des connaissances solides dans le domaine RH, de la formation et de l'écosystème des acteurs emploi / formation - Qualités rédactionnelles - Force de proposition - Rigueur et capacités organisationnelles - Capacité à travailler en équipe - Maitrise du Pack Office - Idéalement une connaissance du secteur sanitaire sociale et médico-sociale