POSTE : Responsable du Service de la Commande Publique H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité du/de la Directeur/Directrice des Finances et du contrôle de gestion, et avec l'appui du service qu'il encadre, le Responsable du service de la Commande Publique met en oeuvre la politique d'achat de la ville et de ses entités et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière. Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples. MISSIONS PRINCIPALES Encadrement du service et suivi de l'activité : - Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures. - Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées. - Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs. - Suivre les litiges. Mise en oeuvre d'une harmonisation de la commande publique : - Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc. Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s) Organisation du travail du service : - Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents. - Répartition des marchés publics entre les gestionnaires. - Planification annuelle. - Définition et formalisation des procédures. - Suivi et supervision des rapports d'activités. - Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels : - Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions. - Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels. - Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics. - Organisation des CAO. Conditions d'exercice du poste : - Emploi temps plein Avantages collectif au travail : - Ambiance agréable - 25 CA et RTT en fonction de la quotité de travail - Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun - Accès au restaurant municipal - Télétravail possible ( selon nécessités de service ) - Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées - Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et 10 € pour la prévoyance - Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. - Remboursement des frais de garde pour les agents au Centre de Loisirs (mercredi + vacances scolaires) sur justificatif. PROFIL : PROFIL RECHERCHE - Diplômes : Bac +5 - Expérience : vivement souhaitée en collectivité territoriale - Connaissances : Gestion de la commande publique - Maîtrise du droit des marchés publics - Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs - Culture territoriale - Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service - Comptabilité M52 - Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management - Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics - Faire preuve de rigueur et d'autonomie - Sens de l'analyse - Capacité de décision - Esprit d'équipe - Faire preuve de discrétion - Bonnes qualités rédactionnelles. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Filière(s) : Administrative Durée du contrat : 1 à 3 ans Date de prise de fonctions : dès que possible Lettre de motivation : OBLIGATOIRE Ref: nqjyfkv42i