POSTE : Responsable Préparateur de Chantier H/F DESCRIPTION : - Nous recherchons un(e) Responsable préparateur de chantier . Vous serez en charge : Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en oeuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis - Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers : - Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers - Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison) - Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers - Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location. - Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements) - Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,) - Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée - S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation - Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations ) - Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim - Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin - Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier - Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables, ) - Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons - Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires - Comparer l'état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère) et prévenir des écarts S'assurer des temps d'utilisation (gestion financière..) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l'entreprise ou loué auprès des fournisseurs - Organiser les retraits des déchets - Organiser l'approvisionnement des matières et consommables - Assurer la gestion de l'intendance des locaux Assurer la gestion des équipements bureautique SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 13 € - 13.84 € / heure PROFIL : Nous recherchons un(e) responsable préparateur de chantier possédant une solide expertise dans la conduite de chantiers. Vous avez une capacité à diriger et à inspirer les équipes sur le terrain. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez optimiser les ressources pour garantir le succès des projets. Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) et savez entretenir des relations professionnelles de qualité avec les parties prenantes. Qualités recherchées : - Excellentes compétences en gestion de chantier. - Capacité à diriger et motiver des équipes. - Solides connaissances des normes de sécurité. - Aptitude à résoudre les problèmes rapidement. - Communication claire et efficace. - Très bonne maîtrise des outils informatiques, et particulièrement Excel, Outlook et Power Point