Assistant(e) Département Notre client, acteur mondial de référence dans le domaine de la fermentation et des biotechnologies, recherche un(e) Assistant(e) Département pour rejoindre ses équipes. Missions principales : 1. Gestion administrative pour les Directeurs R&D et Affaires Scientifiques : * Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, visas, notes de frais). * Gestion des envois (type DHL). * Soutien administratif global pour les Directeurs. 2. Administration comptable et suivi budgétaire des départements : * Coordination avec les départements Finances, Comptabilité et Achats du Groupe. * Création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commande, réceptions. * Suivi des factures : provisions, paiement, répartition par centres de coûts. * Utilisation de SAP pour les extraits de commandes engagées. * Interface avec les fournisseurs. 3. Coordination juridique : * Suivi des demandes de contrats et des signatures en interne. * Relation avec le département légal du Groupe. * Archivage numérique en conformité avec les guidelines Lesaffre. 4. Collaboration et adaptation continue : * Coordination avec les autres assistantes des départements de la BU. * Mise à jour des pratiques en fonction des évolutions des processus et outils du Groupe (SAP, Docusign, etc.). * Maintien de la confidentialité et sécurité des informations sensibles.