Descriptif du poste: Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 30 immeubles (500 lots) et vos missions seront les suivantes : * Suivi technique des immeubles * Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs) * Réception des chantiers * Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage * Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage * Gestion du planning de visites d'immeubles * Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING) * Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG * Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus * Vérification des comptes par les conseils syndicaux. * Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées * Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes * Validation des factures générées par OS et Travaux * Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges * Validation des pré-États-daté et États-daté (signature) * Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble * Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille * Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille * Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés * Reporting régulier auprès de sa hiérarchie Profil recherché: Votre profil : * Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. * Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier. * Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé. * Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows). * Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial Le package de rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois + vacations (2k minimum) + TR + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution