POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Vos missions Vous évoluerez au sein de la Direction Commerciale, sous la responsabilité du Responsable du Bureau de Prix. Vous participez au développement commercial du Pole Maintenance & Services, à ce titre, vous réalisez les missions suivantes : Gestion administrative et courante du Service Commercial et du Bureau d'Etudes de Prix - Suivi administratif du Service - Suivi des affaires et reporting commercial - Préparation des réunions commerciales - Assistance ponctuelle des encadrants de la Direction Commerciale - Remplacements ponctuels des assistantes du pôle (fonctionnement en binôme) Gestion des consultations : - Initialisation et suivi des affaires suivant le processus qualité - Organisation des réponses : point jalons, retro-planning - Interface client et suivi des évolutions au fil de l'eau - Préparation des documents commerciaux (candidatures, offres, mémoires, bordereaux, documents administratifs) - Préparation des documents juridiques en lien avec le service juridique (demande de groupement, délégations de pouvoirs, - Transmission des documents commerciaux - Gestion des contrats (signatures, suivi des échanges) - Finalisation administrative le cas échéant de la signature du contrat Marketing et communication : - Assistance à la réalisation des supports de communication - Réalisation et suivi des fiches références - Organisation des réponses : point jalons, retroplanning - Création de supports marketing type références, innovations, support client. - Gestion des documents administratifs sur les plateformes dématérialisées Missions pluridisciplinaires : - Remplacement ponctuelles des assistantes (Directions, Département, services supports) - Amélioration du marketing de l'Offre PROFIL : Votre profil Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum. Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez la capacité à travailler en équipe et a gérer une charge de travail non continue. Bonne maîtrise des outils digitaux (internet, Teams, plateformes dématérialisé client) LOCALISATION Saint-Denis