POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Excelliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un assistant de direction H/F/X Vos missions pour ce poste : - Répondre au téléphone - Traiter les mails en coordination avec les directeurs, conducteurs des travaux et les métreurs : inscrire les RV de chantier sur le Tableau (pas de planning connecté, encore à l'ancienne méthode), répondre aux clients, transférer les mails pour traitement de la demande (tout arrive sur la boite générale, il faut dispatcher aux bonnes personnes) - Télécharger les dossiers d'appel d'offres public et privés, préparer le dossier de réponse - Suivre l'arrivée des bons de commande, faire les pochettes de chantier - Faire quelques devis à la demande des directeurs, faire toutes les factures et les envoyer par mail et/ou chorus - Etablir les DOE - Toute tâche qui lui sera demandée dans le cadre d'un travail de secrétariat et d'assistance de direction mutuelle, participation au transport PROFIL : Votre profil pour le poste : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, ou dans un domaine similaire. [/*] - Une première expérience dans le domaine du BTP ou dans un environnement similaire est fortement appréciée. [/*] - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP). [/*] - Très bonne organisation, rigueur et autonomie. [/*] - Excellentes capacités relationnelles, discrétion et capacité à travailler sous pression. [/*] - Excellentes Capacités rédactionnelles - Connaissance des termes et processus liés au secteur du BTP