POSTE : Secretaire Administratif H/F DESCRIPTION : SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) Partie administrative - Poids lourds : - Gestion des mails et du courrier - Gestion des appels téléphonique - Saisie des véhicules dans le logiciel LDA - Traitement complet des dossiers (passage en déclaration d'achat via le SIV, facturation, établissement des cessions ou cartes grises) - Chaque fin de mois : Facturation des ventes de pièces du mois Partie comptabilité : - Gestion des comptes bancaires (gérer le flux, procéder aux virements) - Préparation des variables de salaires chaque mois (congés, arrêt) + virement des salaires - Facturations des loyers SCI en début de mois (+ EDF pour certaines) - Tous les lundis, envoi à la comptable des factures de frais généraux et factures d'achats et autres éléments comptables traités durant la semaine précédente - Remises de chèques et d'espèces - Création des fichiers LCR (généralement en début de mois) + transmission à la banque - Le 10 de chaque mois, établissement de la DEB (Déclaration d'échanges de biens) - Notes de fais chaque début de mois - Règlement des factures fournisseurs - Relance client Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter du 15 mai 2025. PROFIL : - Expérience d'au moins 1 an dans un garage ou une concession - Niveau d'étude : Bac +2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI Petit + : Maîtrise des logiciels LDA et QuadraCompta Maîtrise du Pack Office