POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : Mission globale : Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi. Activités : Assister les professionnels de santé (accueil physique et téléphonique, réalisation d'examens complémentaires), Répondre aux appels téléphoniques et courriels. Générer des plannings d'activité sur le logiciel métier, Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de santé (retards, absences, annulations) Assurer la gestion du dossier médical (mise à jour, sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation), Assister administrativement les membres de l'équipe santé (courriers, rapports), Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire, Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s'approprier et mettre en oeuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques). tickets restaurants 9e PROFIL : Compétences requises : « Être capable de/d' » : Actualiser ses connaissances : o Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés Produire une communication écrite de qualité Réaliser des examens complémentaires Utiliser l'application Word, une messagerie électronique et outils métier (logiciel métier) et collaboratifs mis à disposition par le Service Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les technologies à sa disposition Respecter les procédures Gérer les priorités « Avoir / Faire preuve de/d' » : Le sens des relations humaines et de la hiérarchie Le sens de l'accueil et du service Ecoute Discrétion Organisation Esprit d'équipe Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) : Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical