POSTE : Alternance Assistant·e Administratif·ive H/F DESCRIPTION : Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e Alternance Assistant.e Administratif.ive - (H/F) - Bordeaux Contexte et objectifs de la mission : Pour ses activités sur Mérignac, Testia recherche un(e) assistant(e) administrif (ve) en alternance, qui interviendra principalement sur : Détails de la mission : La préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturation : - Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables), - Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes, - Constitution du dossier d'affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l'ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs, - Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l'interlocuteur adéquat, - Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l'intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours, - Gestion et archivage du dossier d'affaire papier. - La gestion administrative de l'agence de Mérignac : - Accueil téléphonique/physique + gestion et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler, - Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI), - Pour les départs en missions : réservation des billets d'avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l'entreprise, et premier contrôle des notes de frais, - Support administratif au niveau de la gestion des salariés : prévalidation des ventilations de temps, conformément au planning des équipes (décompte des tickets restaurants, heuressupplémentaires, demandes d'EPI, gestion des certifications/habilitations (internes et S/T), - Gestion de la flotte de voitures de services, centraliser les problèmes liés à l'informatique. Ce que nous vous offrons : Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse. Engagement pour la sécurité et l'environnement : rejoindre Testia, c'est garantir la sécurité de nos salariés et de nos produits, vivre selon nos valeurs d'excellence, réduire notre empreinte carbone, étendre notre présence dans des industries durables, et viser la certification ISO 14001 pour notre engagement environnemental. Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables. PROFIL : - De formation Bac +2 à Bac +3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel, - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, le Pack Office ou les outils Google, - Vous avez un bon niveau d'anglais et Espagnol, - Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel.