1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) réf: 5021 80 - AMIENS
Offre n° 5777331
1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) réf: 5021
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
La Cellule Administrative Financière Mutualisée De la DGA Aménagement du Territoire recherche 1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5021) Sous la responsabilité du Chef dunité Marchés Publics, vous gérez administrativement les procédures de marchés des directions opérationnelles relevant de la Cellule Administrative et Financière (CAF) mutualisée de la DGA Aménagement du Territoire pour leurs opérations administratives: Direction des Espaces Publics (voirie, mobilité, espaces verts, stationnement), Direction de lHabitat et de la Politique de la Ville et Direction de la Maitrise dOuvrage (en charge de projets de construction ou de restructuration lourde déquipements publics et de certaines opérations daménagement urbain). Vous apportez une assistance aux services dans le montage des dossiers et intervenez en aval du Service des Marchés pour les opérations dachat supérieur au seuil de 90000 HT. Enfin, vous contribuez au respect et à la conformité des commandes publiques de la DGA au Code de la Commande Publique et aux règles de fonctionnement de la Collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Vous apportez votre appui aux services dans le montage des Marchés : assister les services opérationnels dans la gestion de leurs marchés tout en respectant le schéma des procédures internes et le code de la commande publique, co-rédiger des pièces administratives, mettre en œuvre les procédures de consultation (publication dAAPC, dématérialisation), collaborer à lélaboration des rapports danalyse des candidatures et des offres, assurer la notification des marchés, avenants, conventions, instruire les actes de sous-traitance. Vous prenez le relai du Service Marchés Publics sur les procédures de marchés publics dun montant supérieur à 90000 HT: Réceptionner les marchés préparés par le service marchés, vérifier la composition des dossiers, gérer les circuits de signature, procéder à la notification des marchés, assurer la transmission aux intervenants concernés. Vous participez à la communication: contribuer à lefficience de la circulation de linformation et loptimisation des opérations administratives, effectuer des suivis et alimenter des tableaux de bord, classer et archiver des éléments des dossiers, renseigner physiquement et/ou par téléphone les différents intervenants, rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunion relatifs à lactivité, assurer une polyvalence et/ou un renfort en binôme et suppléer si nécessaire votre encadrant. Assurer une polyvalence et/ou un renfort avec lassistante de gestion commande publique pour le suivi administratif des contrats de concessions. Conditions d'exercice: Pic dactivités / Travail sur écran / Disponibilité / Respect de la confidentialité / Respect des délais Profil attendu: Vous êtes titulaire dun BAC, de préférence dun BAC+2. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances dans les marchés publics. De plus, vous disposez de connaissances concernant les opérations de travaux et les marchés de prestations intellectuelles. Justifier dexpériences sur un poste similaire est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein dune collectivité territoriale sera appréciée. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, dune vraie rigueur et de capacités dorganisation. Ayant de bonnes capacités danalyse et de synthèse, vous avez le sens des responsabilités. Vous faites preuve de réactivité et dadaptabilité, êtes à lécoute et respectez les délais imposés. Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible Pour tout renseignement, vous pouvez contacter lAssistante RH référent du dossier par téléphone au 03.60.01.02.47. Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5021) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens Emploi Nos offres demplois), avant le 02/11/2024. Lien daccès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5021&gestionnaire=LB
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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