Convaincu qu'un autre modèle de production est possible, Alpha (ex Alpha Maintenance) oeuvre pour un avenir décarboné, sécurisé et respectueux, porteur d'opportunités pour les générations futures. Depuis près de 40 ans, nous prenons soin des installations industrielles essentielles à la Société en offrant à nos clients, acteurs majeurs des secteurs Energie, Santé, Chimie et Agroalimentaire, une expertise globale et innovante tout au long du cycle de vie de leurs sites. Ingénierie de maintenance, d'inspection, contrôles non destructifs, ingénierie d'exploitation : nos solutions s'articulent pour répondre à tous les défis du monde de l'industrie. Fiers des racines familiales de notre groupe Ponticelli Frères, nous cultivons un esprit convivial où l'humain est au cœur de notre projet. Inclusion, sécurité des personnes, développement des talents et cohésion sont les piliers qui nous permettent de réussir ensemble. Le poste : Détaché(e) directement chez nos clients industriels, vous intervenez en support des équipes d'inspection afin d'assurer la gestion administrative, documentaire et le suivi des activités. Vous contribuez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection. Vos principales missions : - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers d'inspection. - Classer, organiser et structurer les dossiers papier et numériques. - Mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et plans d'actions. - Préparer les documents nécessaires aux audits, revues techniques et inspections. - Assurer le suivi administratif des prestataires et des dossiers de prestations. - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans l'outil CREDO. - Enregistrer les procès-verbaux, rapports de Contrôles Non Destructifs (CND), comptes rendus d'inspection, dossiers de réparation et procès-verbaux de soupapes. - Participer à la saisie des données réglementaires, sous réserve des habilitations requises. - Assurer le suivi des réunions, rédiger les comptes rendus et réaliser le reporting d'avancement. - Suivre administrativement les habilitations, qualifications, formations et documents HSE des intervenants. - Garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des documents conformément aux exigences réglementaires et aux procédures client. Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, ou équivalent. - Une première expérience dans un environnement industriel (maintenance, inspection, nucléaire, pétrochimie, énergie, Oil & Gas, etc.) est un atout. - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Une connaissance de CREDO ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du suivi documentaire. - Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.