POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos challenges à nos côtés : * Participer à l'organisation et au suivi administratif des services Visual Planning * Gérer les comptes et commandes fournisseurs (réception livraisons, fournitures, EPI) SAP * Gérer la facturation de nos activités (Etudes et Licences) ; * Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi des VPS, causeries sécurités) ; * Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de 1 niveau, gestion des visites médicales, déclaration des accidents et arrêt de travail, accueil de nouveaux embauchés) ; * Participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres (rédaction des documents administratif et du mémoire technique) ; * Administrer les modules des mémoires techniques XAIT PROPOSAL * Participer à l'animation des services (moments de convivialité, événements internes). Et si on parlait de vous ? De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ainsi que de SAP sont de véritables « plus ». Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence ainsi que votre réactivité, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de nos service. Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective ! PROFIL : Nos étapes de recrutement : * Entretien téléphonique avec Valentine (RH) * Entretien en présentiel avec votre futur responsable + découverte des services Si on souhaite aller plus loin : * Promesse d'embauche * Package administratif + découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil d'Onboarding « Odyssée » * Accueil au sein de votre agence * Journée d'intégration prévue dans les 6 mois de l'embauche On parle avantages ? Nous vous proposons un package global de rémunération : * Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences * Tickets Restaurant * 13ème mois Mais encore ? * Statut : ETAM Bureau * Temps de travail : 37H avec RTT * Intéressement et participation * Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) * Mutuelle, prévoyance * PEE avec abondements * Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! Pourquoi nous ? Nous rejoindre, c'est : * Devenir un maillon essentiel de nos Directions Appels d'Offres & ITD * Intégrer un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs, dans lequel on ne s'ennuie pas. Chez nous, votre prise d'initiative sera valorisée ! * Intégrer une équipe au sein de laquelle règne une ambiance conviviale et solidaire. * Entrer au sein d'une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment : On se rencontre pour en parler ? EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr