POSTE : Assistant Syndic de Copropriété H/F DESCRIPTION : Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Dans le cadre d'un remplacement nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe en CDD pour une durée de 11 mois. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée, composée d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable. Vos principales missions seront de : - Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées - Accueillir les clients et les entreprises, - Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook), - Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues, - Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat, - Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic - Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés - Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires, - Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG, - Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif, - Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d'emprunt, - Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux, - Vérifier et codifier les factures, - En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux. Logiciels utilisés : Thetra Contrat en CDD 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience Mutuelle Tickets restaurant à 8 € (50% salarié, 50% employeur) Chèques vacances Frais de transport PROFIL : Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail Sens de la relation client Vous savez faire preuve de polyvalence