POSTE : Coordinateur Pédagogique H/F DESCRIPTION : Pour accompagner le développement de l'école ECEMA LYON, nous recrutons actuellement un·e Coordinateur·rice Pédagogique en CDI Les missions : Le·a Coordinateur·rice Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique de l'école. L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction de la Directrice de Site. Gestion de l'équipe des formateurs : Accueillir les intervenants Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet) Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges) Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens) Saisir les notes des partiels Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires. Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants : Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice de Site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats) Suivre la formation des étudiants Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques) Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications des coordonnées postales) Éditer les feuilles d'émargement Alerter le Directeur de Site sur le comportement des étudiants Constituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline) Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaine de créativité) Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels) Gestion des formations e-learning de la société Prise en charge du transport quotidien & Travail à domicile occasionnel PROFIL : Profil : Niveau Bac +2 / Bac +3 Qualité relationnelle et rédactionnelle Esprit d'équipe Être autonome et polyvalent et capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives Organisation et rigueur sont vos plus grandes qualités Expérience : Première expérience professionnelle appréciée au sein d'un organisme de formation, d'un service pédagogique, d'un service formation