- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Nord
- Détail de l'offre 5786382
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Nord
- Détail de l'offre 5786382
ASSISTANT-E DE DIRECTION SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES - MAIRIE DE LILLE (H/F) 59 - Nord
Offre n° 5786382
ASSISTANT-E DE DIRECTION SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES - MAIRIE DE LILLE (H/F)
59 - Nord
Publié le 13 octobre 2024
Référence CSP: O059241/007001185 Finalité du poste : L'assistant.e apporte une aide permanente à la cheffe de service et au service des Relations Internationales en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Une attention particulière sera apportée au soutien administratif, logistique et en terme d'organisation aux chargés de mission et à la cheffe de service RI. La bonne exécution et tenue du poste notamment sur le volet communication impacte directement sur le bon fonctionnement du service et de la direction. Fonction(s) de rattachement : Cheffe de service des Relations Internationales Fonction(s) encadrées : -- Mission(s) : Assurer l'accueil téléphonique et physique du service des relations internationales. Recevoir, orienter, diffuser les informations liées à l'activité du service RI auprès des services du pôle et en externe au besoin. Gestion électronique d'agendas. Organisation de rendez-vous, réunions, déplacements. Réceptionner, enregistrer, analyser et diffuser le courrier départ-arrivée du service des relations internationales, participer au suivi et à la bonne transmission des réponses. Réceptionner et assurer le suivi des parapheurs au visa de la cheffe de service et de la Directrice des relations et solidarités internationales dans le respect des délais. Rédiger des documents de type comptes-rendus, notes, courriers. Organiser et suivre le classement et l'archivage « papier » et informatique des courriers et dossiers suivis par les chargés de mission et la cheffe de service, en assurer la mise à jour régulière, s'assurer de la disponibilité de l'information. Soutenir administrativement et logistiquement l'accueil de délégations étrangères et l'organisation de missions du service à l'international. Participer à la rédaction de la revue de presse et de la newsletter du service RI. Interlocuteur(s) : Interne : Travail en lien direct avec la cheffe de service, la directrice relations et solidarités internationales, l'ensemble de la direction générale adjointe, des services de la ville, les secrétariats des élus. Externe : Partenaires institutionnels et associatifs, réseaux, citoyens Conditions d'exercice : Développement des organisations transversales et des logiques de coopération inter-services, inter-directions. Travail d'équipe, Temps plein, Poste basé à l'hôtel de ville
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction administrative et comptable (h/f)
Original Process - 59 - LILLE
Original Process recherche son/sa futur(e) assistant(e) administrative et comptable. Vous aurez pour missions: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Gérer les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant social (H/F)
SAVS - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER - 59 - Seclin
Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e). Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant social (H/F)
SAVS - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
62 - WISSANT
Fort(e) d'une expérience sur le même poste, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur dans la gestion du groupe hôtelier de 4 établissements. Vous avez une parfaite maîtrise des outils...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant.e de direction (H/F)
ASITIX - 59 - WASQUEHAL
ASITIX est une Entreprise de Services Numériques (ESN) implantée à Wasquehal. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets dans les domaines de l'Industrie, du Retail, dans le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
SPA & AFAC - 59 - MARLY
L'ASSISTANT(e) DE DIRECTION ASSURE UN ROLE CLE DANS LE BON FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION EN FACILITANT LA COORDINATION DES ACTIVITES, EN ASSURANT UN SOUTIEN ADMINISTRATIF DE QUALITE ET EN...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
SAVS - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
KELLY SERVICES INTERIM - 59 - SIN LE NOBLE
Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Douai, un assistant technique H/F. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des fournisseurs - Saisie et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
Plateforme Proch'Emploi Saint-Quentin - 02 - FORESTE
La plateforme Proch'Emploi Saint Quentin recherche pour une entreprise spécialisée dans la production et le conditionnement de légumes un ASSISTANT DE DIRECTION H/F sur le secteur de Ham. Vous...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)