(102720) CHU Guyane Réceptionner, enregistrer et gérer quotidiennement des demandes d'approvisionnement émises par les services prescripteurs ou par le magasin général ; - Traiter les demandes exceptionnelles ; - Saisir les bons de commandes et transmettre toutes les pièces comptables à la direction des affaires financières en pièce jointe aux flux ; - Participer au suivi de l'exécution des marchés (avenant, renouvellement, etc.) si nécessaire - Suivre et contrôler l'adéquation des factures avec les bons de livraison et les commandes ainsi que des liquidations - Réceptionner et valider le service fait selon le retour du prescripteur le cas échéant ; - Planifier la commande publique annuelle (prévisionnel de commande, réalisé) ; - Extraire et analyser les données nécessaires au suivi des commandes ; - Suivi des commandes reçues non facturées, en lien avec les prescripteurs ; - Assurer le relationnel avec les fournisseurs : demande de devis, transmission des commandes, organisation et relances de livraison, litiges, point facturation et relance des factures non présentées, présentation commerciale, demandes de pièces administratives - Assurer le relationnel avec le transitaire : transmission des commandes, informations relatives à l'arrivée des commandes, relances le cas échéant - Assurer le lien avec le service financier : cadencier de règlement, demande de paiement prioritaire, déblocages divers, demande de création de comptes fournisseurs - Suivi des charges rattachées des comptes attribués ; - Effectuer un contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité ; - Réceptionner (physiquement et informatiquement) et livrer des biens et des produits dans les services, si nécessaire ; - Solliciter la cellule juridique si nécessaire : litiges, non-respect de l'exécution des marchés, questions diverses - Effectuer un contrôle des données / documents relatifs à son domaine ; - Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ; - Saisir et mettre à jour des données, des produits, des tableaux de suivi, dans son domaine d'activité ; - Remonter les demandes d'achats ; - Respecter et Suivre la politique d'achats ; - Toutes autres tâches en fonction des nécessités de service. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour