Référence CSP: 2024-1721004 Consultations GHT LOIRE : Préparation des dossiers pour la rédaction de l'état des besoins Synthèse des marchés arrivant à échéance/ou à reconduire Consommations des 4 années précédentes. ·         Frappe de l'état des besoins sur le logiciel de gestion des marchés Etablir liste d'équivalence ·         Envoi, suivi et traitement aux établissements du GHT Loire Demandes de quantification /et des dates d'entrées dans le marché ·         Préparation des publications Calcul des montants estimés ·         Préparation du dossier de consultation Rédaction du cahier des charges et des pièces annexes ·         Réception des échantillons avec l'équipe des Préparateurs en Pharmacie ·         Impression papier des offres des sociétés ·         Enregistrement des offres des fournisseurs sur le logiciel de gestion des marchés ·         Contrôle des enregistrements ·         Edition des classements des offres Tri des documentations techniques par lot        Etablir et imprimer les documents pour les tris /suivis des choix /et classement Analyse des offres        Gestion des mises au point des offres Enregistrement des choix retenus sur le logiciel de gestion des marchés ·         Préparation des fichiers pour les gains sur achats Par établissement GHT/ par compte budgétaire CHU ·         Préparation des rapports de présentation pour les choix présentés en Comité Achats ·         Constitution de l'échantillothèque avec l'équipe des préparateurs en Pharmacie Archivage de l'existant/ et suivi des destructions décennales Consultations Groupements d'achats nationaux dont UNIHA : ·         Préparation des dossiers pour l'état des besoins Synthèse des marchés arrivant à échéance Consommations des 4 années précédentes. ·         Saisir dans le logiciel la quantification pour les procédures UNIHA ·         Suivi pour les procédures UNIHA Création de la consultation dans notre logiciel Création de la liste d'équivalence avec calcul gains sur achat Gérer les demandes de prix : Frappe des demandes, réponses, reconductions et suivi L'adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort (Gérer l'agenda, planifier et gérer les dossiers pour les sous commissions.)