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Assistant.e administrative/surveillant.e (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 5789229
Assistant.e administrative/surveillant.e (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
- AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme, - Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet, - Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents - Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps, - Effectuer diverses tâches administratives - Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable 2 - TOUS LES LUNDIS : - Vérifier le planning des DS de la semaine. 4 - TOUS LES VENDREDIS : - Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE, - Remettre l'état des absences de la semaine écoulée, - Charger la photocopieuse en papier et agrafes, - Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies.), - S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes, - S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné, Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros à 24000,00 Euros
- Mutuelle TR transport à 50%
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Qualis
Qualis recherche pour l'un de ses clients : un établissement d'études supérieurs basé à Paris 17eme: un.e Assistant.e administratif.ve/ surveillant.e
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