POSTE : Chargé d'Appels d'Offres . H/F DESCRIPTION : Afin de renforcer leurs équipes, l'entreprise recrute un : Chargé d'appels d'offres F/H basé dans l'Essonne (91). MISSIONS Placé sous l'autorité du Directeur général, vous rejoignez une équipe dynamique en charge de l'organisation et de la rédaction des appels d'offres. Vous êtes chargé(e) de la veille des appels d'offres sur notre secteur d'activité, d'analyser les cahiers des charges et de répondre aux appels d'offre publics de fourniture d'équipement, en collaboration avec l'ensemble des services en interne (service commercial, technique, financier) et en collaboration avec nos partenaires externes. Vous reportez auprès de la Directrice Générale et lui fournissez un compte rendu d'activité hebdomadaire, des tableaux de suivi sur les appels d'offres et l'informez de tout facteur bloquant. Vous vous assurez de recevoir, de collecter et de trouver l'information dont vous avez besoin. Vous êtes capable de suivre tous les paramètres liés à votre AO tels que : commande et réception des échantillons, analyse et description du produit proposé, recherche d'information sur le besoin du client, recherche d'informations techniques sur le produit et réflexion sur les bénéfices clients liés au produit, rédaction de l'appels d'offres (administratif et technique), suivi des tests/photos/video à réaliser avec le concours des équipes en interne et remise en temps et heure de la réponse. Vous suivez le bon déroulement de vos AO et êtes également garant du suivi des procédures d'appels d'offres. En tant que chargé d'appels d'offres, vos missions principales sont de : - Détecter les appels d'offres à l'aide d'outils disponibles. - Suivre la procédure d'appels d'offre déjà existante en interne. - Organiser les réunions « GO/Nogo et détermination du produit et accessoires adéquats". - Gérer les délais en interne et avec les partenaires concernés. - Assurer la lecture, l'analyse et la synthèse des dossiers de consultation (CCTP, CCAP). - D'élaborer la matrice de conformité des spécifications techniques et administratives. - Suivre les questions/réponses concernant l'appels d'offres sur la plateforme des marchés. - Travailler en collaboration avec les partenaires concernés, les services techniques, la logistique, la finances, et le service Commercial en interne. - D'assurer la production de l'offre : rédaction de la compréhension du besoin et de l'offre technique et commerciale - D'assurer la Délivrance des appels d'offres en temps et en heure soit sur support papier soit sur un support dématérialisée tel que la sur la plateforme des marchés selon la demande. - D'assurer l'archivage des réponses. - D'assurer le compte-rendu d'activités et la mise à jour des tableaux de suivi d'Appels d'offres. Ordinateur et portable de fonction PROFIL : Vous êtes issu d'une formation supérieure Bac +3 ou Bac +5 en commerce, gestion, droit ou Technique. Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire dans la gestion des appels d'offres publics et / ou privée. Vous disposez de bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d'offres, vos capacités rédactionnelles et à travailler dans des délais contraints seront requises. Dynamique, curieux, vous aimez le travail en équipe, mais appréciez aussi d'avoir la possibilité de prendre les initiatives qui vous amèneront à vous impliquer dans une structure à taille humaine et à tendre vers l'autonomie. Vous maîtrisez suffisamment l'anglais pour pouvoir échanger régulièrement avec vos fournisseurs basés à l'étranger et faire avancer vos projets clients.