POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Notre partenaire, entreprise spécialisé dans le service aux entreprises avec plus de 600 salariés, intervient dans différents domaines d'activité qui apportent une solution d'externalisation globale aux entreprises. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME avec le CFA IFTE IDF basé à Créteil Vos missions : Rattaché(e) à la Direction de l'exploitation, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Assurer les tâches administratives du quotidien de la direction et du service Exploitation (Propreté, Vitrerie et travaux spécifiques) - Accompagner les chargés de clientèle sur la partie administrative - Gestion des appels et mails des clients, fournisseurs, salariés - Etablir les devis et faire le suivi - Effectuer les commandes fournisseur et les suivre - Participer à la planification des interventions - Validation des plannings d'intervention auprès des clients et transmission aux salariés - Traitement des relevés d'heures des salariés et des bons d'intervention - Reporting PROFIL : Les qualités attendues sont la rigueur, le sens de l'organisation, la réactivité et l'esprit d'équipe.