POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant d'exploitation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Secteur d'activité : immobilier Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Appliquer la stratégie commerciale et administrative de l'agence pour les clients professionnels, particuliers et industriels - Utiliser les outils et méthodes nécessaires pour le suivi commercial et administratif - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer la planification des missions des opérateurs en lien avec les chargés de projets - Prendre des rendez-vous avec les clients - Mettre à jour le suivi des missions et réaliser le reporting quotidien et/ou hebdomadaire - Collecter les éléments nécessaires à la facturation des missions - Gérer les prélèvements, incluant le tableau de suivi et l'envoi aux laboratoires - Contribuer au recouvrement des créances de l'entreprise - Transmettre divers documents aux clients (rapports, factures) - Assister les responsables d'activité et les chargés de projets dans leurs tâches administratives - Réserver des hôtels pour les déplacements des opérateurs - Assurer la gestion du courrier de l'agence Le profil recherché - Maîtriser les outils informatiques et de communication - Exprimer une communication orale et écrite de manière parfaite - Relayer l'information efficacement - Faire preuve d'organisation, de polyvalence et de rigueur - Apprécier le travail en équipe - Faire preuve d'esprit d'initiative, d'écoute, de discrétion, d'autonomie et de ponctualité N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES PROFIL : - Maîtriser les outils informatiques et de communication - Exprimer une communication orale et écrite de manière parfaite - Relayer l'information efficacement - Faire preuve d'organisation, de polyvalence et de rigueur - Apprécier le travail en équipe - Faire preuve d'esprit d'initiative, d'écoute, de discrétion, d'autonomie et de ponctualité