Description : TITULAIRE OU CONTRACTUEL Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. CE QUE VOUS FEREZ : MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). - Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. - Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. - Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. - Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. - Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. - Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES - Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. - Gérer les fournitures et les commandes du service. - Organiser les rendez-vous médicaux. - Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. - Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. ORGANISATION DU TRAVAIL : - Temps plein - 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ - Repos fixes Profil recherché : Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. CE QUE NOUS RECHERCHONS : - Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles - Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus - Aisance relationnelle et communication adaptée - Autonomie, rigueur et respect des procédures - Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel - Connaissance des termes spécifique psychiatriques - Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !