Description du poste : Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l'électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE_ 31) Gestion administrative * Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes***Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques***Classement et archivage (papier & numérique)***Préparation et suivi des réunions de direction Assistance directe à la Direction * Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements***Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires***Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires Suivi administratif lié au secteur BTP * Gestion administrative des chantiers : dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS.***Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats***Vérification administrative des interventions, appels d'offres et marchés publics***Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative * Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord***Mise à jour des indicateurs administratifs***Coordination avec le service comptabilité Description du profil : Compétences techniques * Expérience confirmée en secrétariat de direction , idéalement dans le BTP***Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)***Connaissance des procédures administratives bâtiment***Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément***Maîtrise des procédures d'appels d'offres et des plateformes associées (marchés publics, privés, etc.) Qualités humaines * Organisation, rigueur, réactivité***Excellente communication écrite et orale***Discrétion et sens de la confidentialité***Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs Formation * Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, Assistant(e) technique du bâtiment, ou équivalent***Expérience dans le BTP fortement appréciée Rémunération selon profil et expérience · Poste à pourvoir très rapidement