Descriptif du poste:\n\nVéritable partenaire opérationnel de la Direction, l'Assistant de Direction (H/F) contribue à la performance organisationnelle en assurant la coordination stratégique, la gestion des priorités et la fluidité de la communication interne et externe. L'Assistant de direction (H/F) agit comme un facilitateur décisionnel et participe activement au bon fonctionnement des activités de direction. L'Assistant de direction (H/F) pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative et RH.\nMissions principales :\nSupport stratégique à la Direction \n* Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif\n* Anticiper les priorités et organiser les échéances stratégiques\n* Préparer les réunions de direction (ordre du jour, dossiers, synthèses)\n* Rédiger notes, présentations exécutives et comptes rendus décisionnels\n* Assurer le suivi des plans d'actions\nCoordination & gestion de projets \n* Participer au pilotage de projets transverses\n* Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord\n* Assurer le suivi des échéances et relances\n* Garantir la circulation efficace de l'information\nCommunication \n* Être l'interface privilégiée entre la Direction et les parties prenantes\n* Préparer supports de communication et présentations stratégiques\n* Organiser événements internes et déplacements\nOrganisation & encadrement d'équipe \n* Encadrer l'équipe de secrétaires, assistantes RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, administration du personnel, gestion du temps et des absences, plan de compétences, accompagnement nouveaux salariés, recrutement, paie, enquêtes diverses, Bilan social, suivi des GPECCPOM, des entretiens professionnels .)\n* Mettre en place les procédures administratives et RH\n* Digitaliser et structurer les outils de gestion documentaire\n* Proposer des solutions d'amélioration continue\n\nProfil recherché:\n\nCompétences techniques :\n* Excellente maîtrise du Pack Office et outils informatique et collaboratifs\n* Gestion d'agenda complexe multi-interlocuteurs \n* Techniques de gestion de projet\n* Reporting et analyse de données administratives et RH\n* Capacités rédactionnelles\nSoft skills : \n* Sens stratégique et esprit d'anticipation\n* Grande confidentialité et intelligence relationnelle\n* Leadership d'influence\n* Organisation et gestion des priorités\n* Adaptabilité, autonomie et réactivité\n* Sens de l'organisation et rigueur\nQualification :\nBAC+2 exigé (BTS ou DUT) avec une expérience significative dans le secteur du médico-social\nGrille de classification : cadre classe 3 - Niveau III - Annexe 6 de la CCNT du 15/06/1966\nTemps de travail : 1 ETP\nRémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) : 2 910.40 € (dont 238 € de prime « Ségur ») + reprise d'ancienneté éventuelle.