Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 5797101
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Description du poste : Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction clientèle, vous assisterez en premier lieu la Directrice Clientèle et collaborerez avec le pôle gestion sociale, gestion locative et juridique en participant à la réalisation des objectifs de satisfaction client dont la direction clientèle est garante. Votre poste est susceptible dans un 2nd temps d'intégrer un Pôle d'assistants(es) sur des missions qui resteront tournées vers la Direction Clientèle mais pourront également concerner d'autres Directions. Vous assurerez les missions administratives courantes de la Directrice dans l'objectif de faciliter ses actions et contribuez à la circulation de l'information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction clientèle, de la société, et des partenaires externes. Vous créez et actualisez des fichiers notamment « relationnels » (collectivités, bailleurs, représentants des locataires). Vous assurez aussi la relation et le suivi des commandes et des factures avec les prestataires externes (création des clients sur notre logiciel, saisie des commandes et des factures). Vous tenez à jour tous les tableaux de bord et les indicateurs de gestion de la Direction Clientèle Vous serez amené à organiser des évènements pour la Direction Clientèle. De façon autonome, vous pourrez prendre en charge certains dossiers de la Direction comme le suivi des objectifs de la Convention d'utilité sociale.Vous organisez matériellement la bonne tenue des différentes réunions et instances en collectant les informations et en les mettant en forme, en rédigeant le compte-rendu. Pour le compte de la Direction Clientèle, vous venez en appui dans la préparation des CALEOL (Commissions d'Attributions de Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements), vous gérez, organisez et coordonnez l'ensemble des déplacements des collaborateurs et vous tenez à jour les plannings d'organisation et de présence du personnel. Enfin, vous pouvez intervenir, ponctuellement sur des missions transverses liées à la direction clientèle (politiques sociales, politiques locatives etc.) Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Description du profil : Doté(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en ESH. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d'organisation et avez un réel sens pratique et de celui de la transversalité. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Poste basé à Lyon, à pourvoir dès que possible en CDI.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes. Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des c...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant/ Assistante de direction de région (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - LYON 03
Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition. Reconnu Top Employer France 2024, nous recherchons notre Assistante ou Assistant de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager Support Recrutement à Lyon 2 (H/F)
SIGMA TALENT - 69 - LYON 02
Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement intérim et permanent CDD/CD pour le secteur d'activité : Tertiaire Dans le cadre d'une embauche en CDI à pourvoir de suite, nous recrutons un(e)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction et gestionnaire administratif (H/F)
LE CROUS - 69 - LYON 07
Mission : Gérer le secrétariat de la responsable de service agenda, gestion des réunions, calendriers, bons de commande, suivi des besoins en fournitures et matériels du service. Gestion des 150...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
CAPEB RHONE ET GRAND LYON - 69 - VILLEURBANNE
La CAPEB recherche un(e) assistant.e de direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (4 personnes) spécialisée en plomberie sanitaire et chauffage. En binôme avec le dirigeant, et en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 69 - Caluire-et-Cuire
Vos missions consistent à assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région, de contribuer à l'amélioration continue des processus...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
P.P.P. SAS - 69 - LYON 01
Au-delà de sa stratégie de distribution multi-canal, de son dynamisme et de sa quête perpétuelle d'innovation dans les produits et services proposés aux clients, le Groupe TOMORROW TRAVEL a développé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
GARAGE PARET DARDILLY - 69 - DARDILLY
RENAULT et son réseau placent l'humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience. Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules d'occasion (VO) et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (F/H)
BOTTO - 69 - LYON 03
En tant qu'Assistant(e) de direction, vos tâches incluront l'établissement et le suivi des dossiers (devis, Demandes d'Entente Préalable (DEP) auprès de la caisse, commandes, bons de livraison,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Apprenti Manager - En alternance - BTS MCO NIV BAC +2 (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 69 - VENISSIEUX
Vous avez un bon sens relationnel, le goût du challenge et souhaitez effectuer des études supérieures dans un environnement bienveillant ? Ne cherchez plus ! Lieu de formation : CFA de Vénissieux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager - Bachelor RDC en alternance (H/F)
ALTERNANCE RHONE ALPES - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Groupe Alternance LYON, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Lyon 3 (69), un(e) candidat(e) souhaitant...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)