Description du poste : SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Tertiaire à Viry Chatillon (91) Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes : Secrétariat Classique *Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation *Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations *Organiser les réunions internes et externes *Gérer le planning/prises de rendez-vous *Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports) Secrétariat Technique : *Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires *Tenir les dossiers administratifs des affaires *Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires *Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires Administration des Ventes (ADV) *Enregistrer et suivre du carnet de commande *Contrôler les commandes clients *Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives *Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation *Gérer les cautions *Suivre les contrats de sous-traitance *Elaborer la facturation *Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège *Faire le recouvrement des créances clients. Description du profil :***Expérience de 2 ans minimum * Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap Poste Basé à Viry Chatillon (91) - à 10 mn à pied du RER