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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 77 - CHANTELOUP EN BRIE
Offre n° 5799627
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - CHANTELOUP EN BRIE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
Description du poste : Votre mission : - Accueil téléphonique, - Réception du courrier, traitement et diffusion - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants - Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs) - Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique) - Création de commandes, comparer les devis fournisseurs - Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL - Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d'embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail) - Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés - Gestion des notes de frais Cette liste est non exhaustive. Description du profil : Votre profil : - Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel). Quel profil recherchons-nous : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ; - Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Notre client est implanté à CHANTELOUP-EN-BRIE (77) est spécialisée dans la Construction Gros-uvre du Batiment. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez le poste d'Assistant Administrative en CDI
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