RESPONSABILITÉS : Au sein du département des affaires financières, le service Budget-Achats est chargé de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement. Le Bureau des achats assure la préparation, la passation et le suivi administratif des achats dans le respect des règles de la commande publique. Il accompagne les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, le traitement de leurs demandes d'achat et le suivi des procédures. Dans le cadre de ses missions, il est en relation avec l'ensemble des services de l'établissement (services prescripteurs, services financiers et services supports), ainsi qu'avec les fournisseurs pour le traitement administratif, la notification et le suivi des achats. Sous l'autorité du responsable du Bureau des achats, vous êtes chargé(e) de participer à la mise en œuvre des achats de faible montant de l'établissement et d'assurer le suivi administratif des activités du bureau. Vous contribuez à la sécurisation des procédures d'achat et accompagnez les services dans le traitement de leurs demandes, dans le respect de la réglementation applicable à la commande publique. Activités principales : - Gestion des procédures d'achat de faible montant - Vous assurez le traitement des demandes d'achat sur devis. - Vous instruisez les demandes nécessitant le recours à une centrale d'achat jusqu'à la notification du marché. - Vous accompagnez les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et le traitement de leurs demandes. - Vous veillez au respect des procédures internes et des règles de la commande publique. - Gestion administrative des cartes d'achat - Vous assurez la création, le renouvellement et le suivi des cartes d'achat de l'établissement. - Vous contrôlez les dépenses réalisées et vérifiez les relevés associés. - Vous contribuez au suivi administratif du dispositif et à son bon fonctionnement. - Suivi de l'activité du Bureau des achats - Vous participez au suivi administratif des marchés. - Vous contribuez à la computation des seuils de commande. - Vous alimentez les outils de suivi et les tableaux de bord du bureau. - Vous participez à la production d'indicateurs d'activité et au pilotage des achats. - Vous apportez un appui administratif aux activités du Bureau des achats. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau CAP/BEP à Bac dans le domaine de la gestion administrative, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente. Vous connaissez les principes de base des procédures d'achat et de la commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et utilisez avec aisance les applications informatiques. Vous êtes en mesure de renseigner, mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi et des outils de gestion. Vous appliquez les procédures administratives avec rigueur et assurez un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez échanger avec des interlocuteurs variés. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Vous faites également preuve de discrétion et de sens du service. Une première expérience en gestion administrative est appréciée. Une expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique constitue un atout. Autres raisons de nous rejoindre - Restauration sur place avec contribution employeur - Crèche sur place - Possibilité d'accéder à un parc de logements sociaux (sous conditions) - Accès facilité en transports en commun, avec prise en charge partielle des frais de transport - Prestations sociales, culturelles et de loisirs + salle de sport sur place - Bibliothèque - Parking à proximité