KatchMe recrute pour un de ses clients, un acteur majeur dans l?industrie, un Consultant Archiviste de Contrats afin de rejoindre leur équipe Achats Indirects Globaux. La mission principale de ce rôle est de rechercher minutieusement dans les archives pour identifier et récupérer les contrats existants, contribuant ainsi à l?amélioration du taux de contrats. Le candidat idéal devra posséder une grande attention aux détails, des compétences organisationnelles solides et une bonne maîtrise de la gestion des contrats. Principales responsabilités ? Effectuer des recherches approfondies dans les archives physiques et numériques pour localiser les contrats existants liés à nos services/accords numériques. ? Examiner et vérifier l'exactitude et l'intégralité des contrats identifiés. ? Cataloguer et organiser les contrats récupérés de manière systématique pour un accès facile et une consultation future. ? Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques et achats pour s?assurer que tous les contrats retrouvés sont à jour et conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires. ? Identifier les lacunes ou les contrats manquants et collaborer avec les départements concernés pour résoudre ces problèmes. ? Fournir des rapports réguliers sur le nombre de contrats récupérés et les défis rencontrés lors du processus de recherche. ? Proposer et mettre en ?uvre des améliorations des processus d'archivage et de récupération des contrats afin d'optimiser l'efficacité. ? Maintenir la confidentialité et gérer les informations sensibles avec la plus grande intégrité et discrétion. Profil candidat: Compétences attendues ? Solides compétences et connaissance des outils Achats (tels que SAP et ARIBA). ? Expérience avérée en gestion de contrats, archivage ou dans un domaine similaire (Expérience avec les systèmes et bases de données d?archivage numérique). ? Bonne compréhension de la terminologie contractuelle et de la documentation juridique. ? Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. ? Attention élevée aux détails et précision. ? Maîtrise des logiciels et outils d'archivage. ? Excellentes compétences en communication, tant à l?écrit qu?à l?oral. ? Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. ? Familiarité avec les exigences réglementaires et les normes de conformité en matière de gestion de contrats.