Mission : Le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'un ensemble de dossiers administratifs et d'opérations financières de l'Institut Français de Bio-informatique, Unité d'appui à la recherche du CNRS. Activités : - Assister la secrétaire générale dans la gestion de ses dossiers financiers et RH - Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière - Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle - Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Suivre l'exécution du budget, produire des bilans - Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche, ajuster, le cas échéant, la programmation, contrôler les relevés des dépenses - Participer à la publication et suivre les appels d'offre - Concevoir des tableaux de bord et outils d'aide à la décision et à la gestion - Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; transmettre aux agents la documentation, concevoir des tutoriels et présentations à destination de la communauté -Contrôler le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire - Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières, les restituer pour la justification financière des contrats de recherche et conventions - Répondre aux enquêtes des services financiers - Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité - Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés - Suivre l'évolution des réglementations, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité du CNRS et suivre les évolutions des procédures - Apporter un soutien dans l'organisation de réunions, d'événements, de colloques, sessions de formation en particulier dans le suivi des inscriptions et la gestion des dépenses (prise en charge de déplacements...)